Ngày 19/7/2010 Ban chỉ đạo phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn Tập đoàn đã tổ chức họp rút kinh nghiệm sau cơn bão số 1 năm 2010 và triển khai nhiệm vụ phòng chống mưa bão trong thời gian tiếp theo.

Sau khi nghe Thường trực Ban chỉ đạo báo cáo diễn biến, các tồn tại, thiệt hại sau cơn bão số 1, ý kiến phản ánh, tham gia của các thành viên, Trưởng Ban Chỉ đạo PCTT - TKCN Tập đoàn Vũ Thành Lâm kết luận:

Đối với mỗi trận bão, trước khi bão đổ bộ, Ban chỉ đạo cơ quan Tập đoàn họp hội ý, sau bão tan họp rút kinh nghiệm. Phân công các kíp trực trong thời gian có bão (riêng ban MT, ban SXT có thành phần trực 24/24h). Khi bão, tất cả thông tin từ Ban chỉ đạo cơ quan Tập đoàn đến các đơn vị được thông qua Ban SXT (điện thoại, fax..). Căn cứ lịch công tác, phân công các thành viên Ban chỉ đạo kiểm tra các vị trí, vùng, báo cáo kết quả kiểm tra.

Giao Ban MT thành lập bản đồ tác nghiệp PCMB cho các vị trí xung yếu, khu vực trọng điểm có đơn vị sản xuất tại Quảng Ninh. Bản đồ in trên giấy và thực hiện cả bằng máy chiếu được tập kết tại phòng Chỉ huy (phòng họp A, TTĐHSX Quảng Ninh) mỗi khi có bão. Thời gian xong trước ngày 25/7/2010.

Ban CV kiểm tra, rà soát lại kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị dự phòng cho công tác phòng chống mưa bão của các đơn vị, kiểm điểm làm rõ trách nhiệm của từng đơn vị (các công ty đã chủ động đầu tư thực hiện, công ty chưa thực hiện phải nêu rõ trách nhiệm, gắn trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị). Trước mắt, Ban CV thông báo yêu cầu Công ty than Dương Huy trong thời gian chưa thực hiện xong đầu tư trạm phát điện dự phòng phải có phương án (bằng hình thức thuê, mượn, thuê tài chính...) để có ngay máy phát điện dự phòng nhằm đối phó với cơn bão tiếp theo.

Văn phòng TTĐHSX đảm bảo nguồn điện dự phòng thật tốt, sẵn sàng phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Ban chỉ đạo PCMB khi mất điện lưới, khảo sát đề xuất chuyển vị trí máy phát cơ quan đảm bảo ổn định, thuận tiện vận hành. Trang bị cho một số lãnh đạo chủ chốt Ban chỉ đạo cơ quan Tập đoàn đài radio cầm tay để theo dõi thông tin diễn biến của cơn bão khi mất điện lưới.

Kiện toàn nhân sự Ban chỉ đạo để đảm bảo đủ thành phần đáp ứng nhiệm vụ chuyên môn trong quá trình xử lý sự cố do mưa bão, bổ sung thành viên Ban chỉ đạo bao gồm ông Đinh Hữu Quyết TB CV thay ông Phan Hữu Nam, ông Lưu Quang Đoàn PTB TB thay ông Trần Văn Thưởng, ông Khiếu Đình Nguyên PTB KH thay ông Đỗ Công Ân, ông Lê Văn Thao TB TGN.

Ban LĐTL nghiên cứu đề xuất chế độ trực và phục vụ trực mưa bão của thành viên Ban chỉ đạo cơ quan Tập đoàn.

Ban chỉ đạo báo cáo tình hình diễn biến và kết quả sau bão với Ban Chỉ huy PCLB Bộ Công thương, Ban Chỉ huy PCLB tỉnh Quảng Ninh và các địa phương có đơn vị đóng chân trên địa bàn theo yêu cầu, quy định. Báo cáo diễn biến và kết quả sau bão với lãnh đạo Tập đoàn, lãnh đạo Ban chỉ đạo PCTT-TKCN TKV qua hệ thông portal, email, nhắn tin, điện thoại... Các đơn vị trực thuộc/các công ty con báo cáo công tác chuẩn bị trước bão, báo cáo hậu quả và công tác khắc phục sau bão.